Baik dan tidaknya output data tersebut, tentunya juga sangat dipengaruhi oleh faktor input datanya. Karena SAO hanya berfungsi sebagai pengelola dan pengolah saja. Jika tidak ada kedisiplinan dalam peng-input-an data, maka SAO juga tidak akan dapat memberikan informasi yang benar. Garbage in, garbage out.

Salah satu fitur/kemampuan SAO adalah dapat menangani pencatatan penjualan. Data dari pencatatan penjualan ini, nantinya akan menjadi bahan olahan untuk dijadikan beberapa laporan penting, baik mengenai performansi usaha, arus kas masuk, arus keluar barang, dan lain-lain. Unsur-unsur utama yang harus terpenuhi untuk terlaksananya penjualan, tentunya adalah:

1. Ada barang/sesuatu yang dijual.
2. Ada pembelinya.

Jadi, untuk dapat menjual, tentunya harus diketahui/didefinisikan dulu apa yang akan dijual. Pada aplikasi SAO, pendefinisian/penentuan apa yang akan dijual tersebut ditampung dalam (sebut saja) tabel barang. Setiap “barang” dalam tabel tersebut tentu harus memiliki informasi yang spesifik, berbeda antara barang yang satu dengan barang yang lain. Unsur informasi yang mestinya dikandung dalam tiap definisi barang, antara lain:

• Kode barang, untuk memberi informasi unik (tidak ada yang menyamai) pada barang tersebut.
• Nama barang.
• Harga beli.
• Harga jual.
• Suplier, dari mana/siapa barang tersebut dibeli/didapatkan.
• Dan lain-lain…

Unsur informasi “Suplier”, tentunya juga mengandung beberapa informasi spesifik yang perlu dijabarkan menjadi beberapa unsur informasi lagi, misalnya: Nama Perusahaan/Toko, Alamat, No.Telp, Rek.Bank, Contact person, dll.

Dalam SAO, unsur-unsur informasi mengenai suplier ditampung dalam 1 tabel tersendiri, yaitu tabel suplier. Jadi, karena untuk dapat mencatat penjualan harus ada barang yang tercatat dalam tabel barang, dan untuk mencatat barang harus diketahui suplier-nya, yang tercatat dalam tabel suplier, maka pengguna SAO tentunya harus mengisi/mencatat dahulu data-data mengenai supliernya, ke dalam tabel suplier.

Mengenai bagaimana cara atau langkah-langkah dalam mengisikan data suplier ke dalam tabel suplier di SAO, bisa dibaca pada Panduan Penggunaan yang sudah disertakan dalam setiap paket penjualannya. Untuk berlatih, sebaiknya gunakan “saotrial” (SAO versi trial) yang juga sudah disertakan dalam paket penjualan SAO. Dalam saotrial tersebut, sudah ada contoh entry data yang dapat dijadikan acuan.

1. Monitor LCD ukuran 15″. Saat ini sedang ngetren monitor LCD tipe widescreen (bentuk layarnya melebar, rasio 16:9). Namun, pemilihan tipe monitor LCD yang akan digunakan di sini harus disamakan dengan tipe monitor sebelumnya yang sudah terpasang di komputer yang dimiliki. Jika monitor pertama bukan tipe widescreen, maka monitor LCD yang akan dijadikan optotip juga jangan yang widescreen, tapi yang bentuknya lebih kotak (rasio 4:3). Demikian pula sebaliknya.



2. VGA splitter. Alat inilah yang akan digunakan untuk menggandakan keluaran sinyal video dari komputer anda. Pilih yang 2 chanel saja. 6 bulan yang lalu, harganya sekitar Rp 400.000,- untuk yang cukup bagus.



3. Mouse USB.
4. Kabel VGA / kabel monitor berukuran pendek (1 atau 1,5 m), untuk menghubungkan CPU dengan input VGA splitter.
5. Kabel VGA / kabel monitor berukuran panjang (5 atau 10 m), untuk menghubungkan monitor-2 di ruang periksa ke output-2 VGA splitter.
6. Kabel perpanjangan USB (USB extender) tipe MF (male to female), panjangnya sama dengan kabel monitor-2. Kabel ini akan digunakan untuk menghubungkan mouse USB tambahan, yang digunakan untuk mengendalikan softotip dari ruang periksa

Langkah-langkah perangkaian:

1. Cabut kabel monitor yang di bagian belakang CPU, alihkan ke output-1 VGA splitter.
2. Sambungkan input VGA splitter ke output VGA di bagian belakang CPU, dengan menggunakan kabel VGA yang pendek.
3. Hubungkan output-2 VGA splitter ke monitor-2 di ruang periksa dengan menggunakan kabel VGA yang panjang.

Untuk lebih jelasnya mengenai rangkaian hubungan antara CPU, VGA splitter, monitor1 dan monitor2, silahkan merujuk pada skema berikut ini:


Selanjutnya, tinggal menghubungkan kabel perpanjangan USB ke colokan USB di CPU (pilih yang berada di belakang, yang tersambung langsung di mainboard PC, jangan disambung ke USB hub) dan menempatkan ujung yang lain ke ruang periksa. Di ujung inilah dipasang tambahan mouse USB (iya.. tambahan.. jadinya PC akan memiliki 2 mouse) untuk mengendalikan softotip. Sebaiknya mouse tambahan ini dipasang ketika hendak digunakan saja, supaya tidak dipakai orang lain untuk iseng-iseng. Untuk mouse utama yang sering dipakai, sebaiknya pilih mouse yang dihubungkan dengan colokan PS2.

Nah.. sekarang optotip canggih anda sudah siap untuk digunakan memeriksa pasien.

Pada umumnya, label untuk kacamata ditempelkan langsung ke bagian lensa kacamata atau dengan labeltag yang digantung menggunakan tali kecil. Pemasangan label dengan kedua cara tersebut, selain akan dapat menimbulkan ketidaknyamanan pada waktu kacamata tersebut dicoba oleh calon pembeli, juga dapat menyebabkan kesulitan untuk membuat kacamata-kacamata tersebut dapat tampil rapi, terutama ketika ditata di etalase dalam posisi berjajar mendatar. Penempelan label langsung pada kacamata juga akan dapat meninggalkan sisa lem yang kadang sulit dibersihkan.

Dengan sliptag hasil inovasi Nisna Optimedia, labeltag dapat dipasang dengan cara menyisipkannya pada tangkai kacamata. Cara penempatan label seperti ini tidak akan menimbulkan gangguan pandangan maupun tampilan ketika kacamata sedang dicoba oleh calon pembeli.

Keunggulan penggunaan sliptag:

1. Tidak mengotori kacamata seperti yang terjadi bila label ditempelkan langsung pada lensa kacamata.



2. Tidak menghalangi pandangan calon pembeli yang sedang mencoba kacamata tersebut, seperti yang terjadi jika label ditempelkan pada lensa kacamata.
3. Tidak mengganggu penampilan wajah ketika kacamata sedang dicoba oleh calon pembeli, seperti yang terjadi jika menggunakan labeltag model gantung yang diikatkan pada bagian bridge (batang tengah yang menghubungkan kedua lensa kacamata).



4. Membuat tatanan kacamata yang dipajang berjajar mendatar di etalase dapat tampil dengan rapi dan menarik.



5. Pada sliptag dapat dicantumkan logo dan nama optik/perusahaan, sehingga dapat tampil lebih menarik.



6. Sliptag dapat dipakai berulangkali selama belum rusak, karena label yang menempel dapat dilepas dan diganti dengan label baru. Jadi, sliptag tidak perlu dibuang jika kacamata yang dipasanginya sudah terjual.

Ukuran:
24 x 33 mm (lebar x tinggi). Ukuran label terbesar yang dapat dipakai: 16 x 22 mm (nomor 110).

Bahan:
Karton halus Ivory 230 gram.

Harga.
Harga yang tercantum adalah harga perbiji. Pemesanan minimal 500 biji. Pertambahannya dengan kelipatan 125 (misalnya: 625, 750, 875, 1000, dst).
Pemesanan lebih dari 1000 biji, harganya didiskon menjadi Rp400,- perbiji.
Harga belum termasuk ongkos kirim (via TIKI JNE).

Pencantuman Logo.
Untuk logo yang ingin dicantumkan, pemesan harus mengirimkan gambar logo optik/perusahaanya via email ke paknenisna@optiknisna.info. Agar tampilan logo tampak halus, sebaiknya logo yang dikirimkan adalah yang berformat gambar vektor (misalnya, logo yang digambar dengan coreldraw), bukan format bitmap (jpg, bmp, gif)

Pengerjaan.
Berhubung sliptag ini dibuat secara handmade, pengerjaan tiap 1000 bijinya membutuhkan waktu kira-kira 6 hari.

Pembayaran.
Pesanan baru akan diproses jika pemesan sudah membayar DP setidak-tidaknya 40% dari nilai pesanan. Pelunasannya dilakukan setelah sliptag yang dipesan siap dikirim ke pemesan (akan diberitahukan via sms atau email, termasuk pemberitahuan ongkos kirimnya).

Meskipun software softotip ini cukup kecil (hanya berukuran sekitar 1 megabyte), namun ia telah mencakup beberapa target test sebagai berikut:

1. Bikromatik test (red-green test), yang ditampilkan pada slide pertama.



2. Snellen-chart, yang terdiri dari 9 slide, mulai dari notasi untuk visus 6/60 hingga 6/4,5. Jadi tiap slide hanya berisi 1 notasi visus. Dengan cara ini, akan memperbaiki tingkat konsentrasi pasien dalam mengamati target test.



3. E-chart (thumbling), terdiri dari 8 slide, mulai dari notasi untuk visus 6/60 s/d 6/6.



4. Worth Four Dot Test (WFDT), untuk menguji keberadaan supresi mata.



5. Clockdial, untuk pemeriksaan astigmatisme atau mata cylinder.

Simbol-simbol / huruf-huruf yang menjadi target test dalam softotip tersebut dibuat dengan cara digambar (bukan diketik) menggunakan software khusus, yang ukuran-ukurannya telah dihitung secara cermat sesuai kaidah pembuatan optotip. Penentuan ukuran mengacu kepada ukuran piksel monitor (bukan dengan ukuran metrik), sehingga akurasinya terjamin.

Navigasi antar slide pada softotip ini dikendalikan dengan mouse. Tinggal mengklik tombol-tombol navigasi yang tampil di sisi bawah layar.

Namun, jika ditambahkan panel touchscreen pada layar LCD anda, maka softotip ini akan dapat dikendalikan dengan sentuhan pada tombol-tombol navigasi tersebut. Tentu optotip anda makin tampak canggih dan menambah kepercayaan pasien anda.

Dalam paket penjualannya sudah berisi 2 versi softotip yang berbeda.

• Versi normal (straight), untuk jarak penempatan 6 meter.
• Versi balik (mirror), untuk jarak penempatan 3 meter (dengan cermin).

Software ini baru tersedia untuk monitor LCD berukuran 15″, baik tipe lama (hampir bujursangkar, 4:3) maupun tipe baru yang widescreen (layar lebar, 16:9).

Sistem Administrasi Optikal (SAO) dibuat dan dikembangkan oleh seorang Refraksionis Optisien yang telah berpengalaman selama belasan tahun dalam mengelola optikal, yang kebetulan juga mempunyai apresiasi dan minat yang tinggi dalam teknologi informasi. Kombinasi dari kedua keahlian tersebut, menjadikan SAO merupakan salah satu aplikasi/software yang akan mampu memenuhi sebagian besar harapan para pengusaha/pengelola optikal dalam mengkomputerisasikan pengelolaan administrasi sebuah optikal.

Beberapa keunggulan dan fasilitas dari SAO:

1. SAO bukan saja merupakan sebuah aplikasi Point Of Sales (POS), namun juga telah dilengkapi dengan fasilitas pengelolaan data hasil pemeriksaan refraksi (kir mata) yang sangat lengkap. Sangat cocok bagi Refraksionis Optisien yang ingin menyimpan hasil Pemeriksaan Mata Dasar. Fasilitas ini akan membuat optikal memiliki semacam Medical Record yang akan sangat memudahkan Refraksionis Optisien dalam melacak ukuran refraksi (bisa berarti ukuran kacamata lama) pasien lama.
2. SAO juga sudah dirancang untuk digunakan oleh beberapa user dengan hak akses informasi yang berbeda-beda. Ada 3 tingkatan hak akses yang disediakan:
   • Hak akses tertinggi (admin/owner) dirancang untuk diberikan kepada orang yang akan mampu mengakses dan memodifikasi semua informasi yang ada di SAO.
   • Hak akses menengah (manajer) dirancang untuk diberikan kepada manajer yang mana akan bisa mengakses beberapa informasi tertentu yang berhubungan dengan manajerial, namun tidak bisa mengakses informasi yang menjadi rahasia owner/pemilik optikal.
   • Hak akses terendah (staf) dirancang untuk diberikan kepada staf penjualan yang mana tidak diijinkan mengakses informasi yang menjadi rahasia perusahaan. User (pengguna) dengan hak akses “staf” ini hanya akan diijinkan mengakses data-data yang berhubungan dengan identitas pasien, penjualan (tidak dapat memodifikasi data), dan penginputan data pada inventory control (dengan informasi yang dibatasi).
3. SAO juga dilengkapi dengan inventory control yang mampu memonitor jumlah stok barang yang masih tersisa.
4. SAO juga dilengkapi dengan fasilitas pengelolaan data-data suplier/vendor, yang mampu memonitor barang apa saja yang dibeli dari suplier tersebut, serta catatan pembayaran yang pernah disetorkan kepadanya. Bahkan juga mampu menampilkan saldo yang belum dibayarkan.
5. SAO mampu menangani penjualan yang harga jualnya ditentukan secara fleksibel (baca: pakai tawar menawar). Jadi, harga penjualan yang akan tercatat dalam SAO adalah harga yang menjadi kesepakatan antara penjual dan customer.
6. Sehubungan dengan penjualan, SAO mampu menampilkan data history transaksi yang pernah dilakukan oleh seorang pasien/costumer, lengkap dengan detail penjualan, juga catatan pembayaran yang diterima dari pasien tersebut. Bahkan juga mampu menampilkan saldo yang belum dibayar oleh pasien/costumer tersebut.
7. SAO juga mampu menangani order service, dan mencatatnya sebagaimana catatan transaksi penjualan.
8. SAO memiliki fasilitas pencatatan kas masuk dan kas keluar
9. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan data karyawan/pegawai.
10. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan prestasi penjualan yang dilakukan oleh para karyawan/pegawai, dan menampilkannya lengkap dengan jumlah totalnya. Fasilitas ini akan mencatat secara otomatis, jadi manajer tidak perlu lagi memasukkan data secara manual. Dengan adanya fasilitas ini, perusahaan akan dimudahkan jika ingin memberi bonus penjualan kepada masing-masing karyawannya. Bahkan, jika dikehendaki, SAO pun dapat memperhitungkannya secara otomatis.
11. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan pembayaran yang menggunakan kartu debit atau kartu kredit.
12. SAO mampu mencetak nota pesanan kacamata maupun softlens yang dilengkapi dengan data ukuran refraksi mata. Data ukuran refraksi yang ditampilkan adalah data hasil pemeriksaan yang paling akhir (terkini).
13. SAO mampu memberikan laporan-laporan atau report mengenai:
    1. Laporan Penjualan.
       Laporan dapat diatur untuk menampilkan data-data penjualan dalam kurun waktu tertentu, misalnya hanya tahun ini, bulan ini, atau dari tanggal sekian sampai tanggal sekian. Laporan dapat menampilkan penjualan yang terperinci dalam kategori kacamata saja, atau softlens saja, atau perlengkapan softlens saja, atau service saja. Laporan juga dapat menampilkan grafik penjualan secara global. Juga terdapat fasilitas untuk mengetahui perhitungan laba usaha.
    2. Laporan Kas Masuk.
    3. Laporan pembayaran costumer yang menggunakan kartu debit atau kartu kredit.
    4. Laporan Kas Keluar.
       Laporan pengeluaran kas ini ditampilkan secara detail, terperinci dalam kategori modal jalan, modal tetap, operasional, maupun yang bersifat personal. Masing-masing lengkap dengan totalnya.
    5. Laporan Catatan Prestasi Penjualan.
       Laporan ini juga mampu menampilkan data penjualan yang dilakukan oleh tiap-tiap karyawan, lengkap dengan totalnya masing-masing. Bahkan, jika dikehendaki, lengkap dengan perhitungan nilai/jumlah bonus yang didapatkan oleh tiap-tiap karyawan tersebut.
    6. Laporan Arus Barang Masuk.
       Lengkap dengan data pemasok/supliernya, juga terperinci dalam beberapa kategori barang. Semuanya dilengkapi dengan nilai total masing-masing.
    7. Laporan Arus Barang Keluar.
       Dapat dikatakan sebagai laporan barang apa saja yang telah laku/terjual. Juga terperinci dalam beberapa kategori barang, dan juga dengan nilai totalnya masing-masing.
14. Mudah dalam instalasi, tidak ribet, semudah copy ‘n paste.

Jika ingin mendapat gambaran kemampuan yang lebih lengkap, silahkan download (unduh) Panduan Penggunaannya atau mencoba langsung versi trial-nya

Lisensi Penggunaan:
Lisensi penggunaan program/aplikasi ini berlaku untuk selamanya.
Harga yang tertera di bawah ini adalah harga untuk 1 (satu) lisensi penggunaan. 1 lisensi berarti hanya bisa dipakai untuk 1 optikal/toko. Meskipun demikian, SAO yang sudah diaktifasi dengan 1 lisensi ini bisa saja digunakan (diinstal) di beberapa komputer.

1 lisensi = 1 kode aktifasi. Kode aktifasi tidak akan bisa dipakai berulang-ulang. Untuk aktifasi penginstalan baru di optikal/toko yang berbeda, akan dibutuhkan kode aktifasi baru lagi. Artinya, harus membayar/membeli 1 lisensi baru lagi.

• Jika membeli 2 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,-
• Jika membeli 3 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,- dan lisensi yang ke 3 akan mendapat diskon Rp500.000,-. Total diskonnya Rp750.000,-
• Jika membeli 4 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,- , lisensi yang ke 3 akan mendapat diskon Rp500.000,- dan lisensi yang ke 4 juga akan mendapat diskon Rp500.000,-. Total diskonnya Rp1.250.000,-

Jika tidak ingin membeli lisensi lebih dari 1 sekaligus, pembelian lisensi ke 2 dan ke 3 (dan seterusnya) yang temponya tidak lebih dari 3 bulan (sejak pembelian lisensi sebelumnya) akan tetap mendapat diskon sebagaimana dirumuskan di atas.