Products Page

NISNA OPTIMEDIALoading Updating...
Sistem Administrasi Optikal

Sistem Administrasi Optikal

Adalah aplikasi/perangkat lunak yang dirancang khusus untuk pengelolaan administrasi optikal. Kebanyakan aplikasi yang (mengaku)dibuat khusus untuk optikal gagal memenuhi harapan penggunanya karena perancang/pengembang aplikasi tersebut tidak tahu persis karakteristik prosedur layanan dalam sebuah optikal.

Sistem Administrasi Optikal (SAO) dibuat dan dikembangkan oleh seorang Refraksionis Optisien yang telah berpengalaman selama belasan tahun dalam mengelola optikal, yang kebetulan juga mempunyai apresiasi dan minat yang tinggi dalam teknologi informasi. Kombinasi dari kedua keahlian tersebut, menjadikan SAO merupakan salah satu aplikasi/software yang akan mampu memenuhi sebagian besar harapan para pengusaha/pengelola optikal dalam mengkomputerisasikan pengelolaan administrasi sebuah optikal.

Sistem Administrasi OptikalInfo lebih detail

Beberapa keunggulan dan fasilitas dari SAO:

  1. SAO bukan saja merupakan sebuah aplikasi Point Of Sales (POS), namun juga telah dilengkapi dengan fasilitas pengelolaan data hasil pemeriksaan refraksi (kir mata) yang sangat lengkap. Sangat cocok bagi Refraksionis Optisien yang ingin menyimpan hasil Pemeriksaan Mata Dasar. Fasilitas ini akan membuat optikal memiliki semacam Medical Record yang akan sangat memudahkan Refraksionis Optisien dalam melacak ukuran refraksi (bisa berarti ukuran kacamata lama) pasien lama.
  2. SAO juga sudah dirancang untuk digunakan oleh beberapa user dengan hak akses informasi yang berbeda-beda. Ada 3 tingkatan hak akses yang disediakan:
    • Hak akses tertinggi (admin/owner) dirancang untuk diberikan kepada orang yang akan mampu mengakses dan memodifikasi semua informasi yang ada di SAO.
    • Hak akses menengah (manajer) dirancang untuk diberikan kepada manajer yang mana akan bisa mengakses beberapa informasi tertentu yang berhubungan dengan manajerial, namun tidak bisa mengakses informasi yang menjadi rahasia owner/pemilik optikal.
    • Hak akses terendah (staf) dirancang untuk diberikan kepada staf penjualan yang mana tidak diijinkan mengakses informasi yang menjadi rahasia perusahaan. User (pengguna) dengan hak akses "staf" ini hanya akan diijinkan mengakses data-data yang berhubungan dengan identitas pasien, penjualan (tidak dapat memodifikasi data), dan penginputan data pada inventory control (dengan informasi yang dibatasi).
  3. SAO juga dilengkapi dengan inventory control yang mampu memonitor jumlah stok barang yang masih tersisa.
  4. SAO juga dilengkapi dengan fasilitas pengelolaan data-data suplier/vendor, yang mampu memonitor barang apa saja yang dibeli dari suplier tersebut, serta catatan pembayaran yang pernah disetorkan kepadanya. Bahkan juga mampu menampilkan saldo yang belum dibayarkan.
  5. SAO mampu menangani penjualan yang harga jualnya ditentukan secara fleksibel (baca: pakai tawar menawar). Jadi, harga penjualan yang akan tercatat dalam SAO adalah harga yang menjadi kesepakatan antara penjual dan customer.
  6. Sehubungan dengan penjualan, SAO mampu menampilkan data history transaksi yang pernah dilakukan oleh seorang pasien/costumer, lengkap dengan detail penjualan, juga catatan pembayaran yang diterima dari pasien tersebut. Bahkan juga mampu menampilkan saldo yang belum dibayar oleh pasien/costumer tersebut.
  7. SAO juga mampu menangani order service, dan mencatatnya sebagaimana catatan transaksi penjualan.
  8. SAO memiliki fasilitas pencatatan kas masuk dan kas keluar
  9. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan data karyawan/pegawai.
  10. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan prestasi penjualan yang dilakukan oleh para karyawan/pegawai, dan menampilkannya lengkap dengan jumlah totalnya. Fasilitas ini akan mencatat secara otomatis, jadi manajer tidak perlu lagi memasukkan data secara manual. Dengan adanya fasilitas ini, perusahaan akan dimudahkan jika ingin memberi bonus penjualan kepada masing-masing karyawannya. Bahkan, jika dikehendaki, SAO pun dapat memperhitungkannya secara otomatis.
  11. SAO juga memiliki fasilitas pencatatan pembayaran yang menggunakan kartu debit atau kartu kredit.
  12. SAO mampu mencetak nota pesanan kacamata maupun softlens yang dilengkapi dengan data ukuran refraksi mata. Data ukuran refraksi yang ditampilkan adalah data hasil pemeriksaan yang paling akhir (terkini).
  13. SAO mampu memberikan laporan-laporan atau report mengenai:
    1. Laporan Penjualan.
      Laporan dapat diatur untuk menampilkan data-data penjualan dalam kurun waktu tertentu, misalnya hanya tahun ini, bulan ini, atau dari tanggal sekian sampai tanggal sekian. Laporan dapat menampilkan penjualan yang terperinci dalam kategori kacamata saja, atau softlens saja, atau perlengkapan softlens saja, atau service saja. Laporan juga dapat menampilkan grafik penjualan secara global. Juga terdapat fasilitas untuk mengetahui perhitungan laba usaha.
    2. Laporan Kas Masuk.
    3. Laporan pembayaran costumer yang menggunakan kartu debit atau kartu kredit.
    4. Laporan Kas Keluar.
      Laporan pengeluaran kas ini ditampilkan secara detail, terperinci dalam kategori modal jalan, modal tetap, operasional, maupun yang bersifat personal. Masing-masing lengkap dengan totalnya.
    5. Laporan Catatan Prestasi Penjualan.
      Laporan ini juga mampu menampilkan data penjualan yang dilakukan oleh tiap-tiap karyawan, lengkap dengan totalnya masing-masing. Bahkan, jika dikehendaki, lengkap dengan perhitungan nilai/jumlah bonus yang didapatkan oleh tiap-tiap karyawan tersebut.
    6. Laporan Arus Barang Masuk.
      Lengkap dengan data pemasok/supliernya, juga terperinci dalam beberapa kategori barang. Semuanya dilengkapi dengan nilai total masing-masing.
    7. Laporan Arus Barang Keluar.
      Dapat dikatakan sebagai laporan barang apa saja yang telah laku/terjual. Juga terperinci dalam beberapa kategori barang, dan juga dengan nilai totalnya masing-masing.
  14. Mudah dalam instalasi, tidak ribet, semudah copy 'n paste.

Jika ingin mendapat gambaran kemampuan yang lebih lengkap, silahkan download (unduh) Panduan Penggunaannya atau mencoba langsung versi trial-nya

Lisensi Penggunaan:
Lisensi penggunaan program/aplikasi ini berlaku untuk selamanya.
Harga yang tertera di bawah ini adalah harga untuk 1 (satu) lisensi penggunaan. 1 lisensi berarti hanya bisa dipakai untuk 1 optikal/toko. Meskipun demikian, SAO yang sudah diaktifasi dengan 1 lisensi ini bisa saja digunakan (diinstal) di beberapa komputer.

1 lisensi = 1 kode aktifasi. Kode aktifasi tidak akan bisa dipakai berulang-ulang. Untuk aktifasi penginstalan baru di optikal/toko yang berbeda, akan dibutuhkan kode aktifasi baru lagi. Artinya, harus membayar/membeli 1 lisensi baru lagi.

  • Jika membeli 2 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,-
  • Jika membeli 3 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,- dan lisensi yang ke 3 akan mendapat diskon Rp500.000,-. Total diskonnya Rp750.000,-
  • Jika membeli 4 lisensi sekaligus, lisensi yang ke 2 akan mendapat diskon Rp250.000,- , lisensi yang ke 3 akan mendapat diskon Rp500.000,- dan lisensi yang ke 4 juga akan mendapat diskon Rp500.000,-. Total diskonnya Rp1.250.000,-

Jika tidak ingin membeli lisensi lebih dari 1 sekaligus, pembelian lisensi ke 2 dan ke 3 (dan seterusnya) yang temponya tidak lebih dari 3 bulan (sejak pembelian lisensi sebelumnya) akan tetap mendapat diskon sebagaimana dirumuskan di atas.


Harga: Rp1,000,000.00